档案是历史的真实记录,五峰山长江大桥自批复建设以来,经历长达5年的工程建设,档案资料也经历了5年漫长的整理工作。档案验收是工程竣工验收重要组成部分之一,为稳步推进五峰山长江大桥竣工验收工作,五峰山管理处高度重视,协同公司工程技术部、办公室统筹推进档案移交工作。
以推进会明交接界面 “关注点”委曲详尽
3月5日,五峰山处在大桥建设项目部召开了竣工资料验收推进会,会议明确3月底完成五峰山长江大桥竣工验收工作,4月底5月初完成档案移交工作。着眼大桥后期管养重点、难点,五峰山管理处就沉降观测点、控制网点位、强弱供配电等“重点关注事项”进行了详细交流。会议最后进一步明确档案内容的移交范围,公路桥及公铁合建段档案明确在移交范围内。

以现场查阅知交接规范 “细末点”了然于胸
五峰山管理处本着提前介入、稳步推进、规范交接的原则对大桥项目部的档案室进行现场查阅。通过查阅卷宗知晓档案详细信息,如编号规律、装订厚度、封面,进一步了解验收材料格式、签字等细节。在查阅纸质档案的同时,对实物档案移交提出设想,有规划性地对大桥工程各阶段零部件实物原件设置展厅,配备物件说明,让“七个世界第一”高科技含量的五峰山大桥建设过程重现,增强广大民众的社会使命感与民族自豪感。

以智慧档案室为发展方向 “需求点”一应俱全
针对新版档案管理办法,智慧档案室是未来发展的必然趋势,为使五峰山长江大桥所有档案能顺利录入电子化档案系统,在与项目部档案管理员沟通协调的基础上,明确纸质版档案与电子版档案同步移交,并对电子档案资料的格式、分辨率、像素做了明确要求,确保为后期智慧档案室的打造提供高效便捷的基础。

五峰山长江大桥档案是五峰山大桥建设中直接形成的历史纪录,再现大桥真实面貌的原始文献,具有历史再现性、知识性、文化性、社会性和价值性等特点。五峰山处在公司的正确领导下,将精益求精、专心致志完成档案移交工作,形成完善的信息库。
