为更好地提升云值机和收费一线的工作融合度,苏州处以“解放思想疏堵点”为目标,围绕 “走下去、请上来,走出去、请进来”的方式组织收费一线班组长走进云值机,互换位置谈管理,双方都取得了收获颇丰。
深入现场求解 在理解中获得共鸣
收费站的值机室对于一线班长都不陌生,但对于新形式下的云值机,现场大部分班长都只通过对讲机接触和了解云值机。当收费班长踏进指挥中心大厅那一刻,看到的是一幅热火朝天的画面,工位上的云值机员,面对六个收费站的现场询问和记录,听到此起彼伏的电话铃声,电话放在耳边,双手在键盘上操作,不断询问核对车道收费员现场的具体情况,给初次踏进指挥中心的班长第一感觉就是“忙”。“云值机,怎么你们的对讲机一直没人接,是不是坏了。”当听到车道上的询问时,班长们知道自己以前的理解错了。只有深入现场,才能直击和感受到最真实的情况,互相理解是对工作的最大支持。

互相学习优解 在交流中取得收获
在为期半个月的交流学习中,来自收费站的40名班长至云值机跟班学习交流,不同的站区,涉及的现场情况和管理模式也各不相同。在沟通交流中,针对班长提出云值机和收费站交流群太大,双方沟通平台不畅的情况,指挥中心在营运科的指导下,将钉钉工作平台工作群进行分解,实现点对点的沟通,并为各站班长配备对讲机等方式,从软件和硬件着手,利用多渠道直接沟通的方式,直接解决了目前存在的问题,大大提高了收费现场特情响应率和事件处置效率,完美的诠释了“沟通也是生产力”这句话的含义。截止目前为止,共收集到关于现场的合理化建议18条。

携手共进化解 在碰撞中不断融合
做好内部稽查是对营运工作的监督、控制及查缺补漏逐步完善。为此,收费班长和云值机针对业务难点,通过“头脑风暴”的形式,梳理“一图两表”。制作绿优车检查规范图,将绿优车查验中存在的问题,如绿优照片的拍规范拍摄,查验信息记录表填写的易错点等进行汇总,通过思维导图的形式进行汇总共享;制作绿优特情汇总表,各站在绿优检查中发现的新问题由指挥中心每周汇总下发,仅半月汇总了各站碰到的绿优疑难杂症4起,避免了各种“个性”案例的重复误优惠;制作特情处置汇总表,总结现场管理中各种易出差错的操作,进行统计和规范,如院前急救车操作,入口劝返超限车的标记等,从源头上减少各类数据推送和误操作;同时制作合理化建议二维码,打通收费站与云值机日常沟通渠道,将原先的单向稽查转变为“双向监督”,实现共融互通。
通过此次交流互动,苏州段指挥中心将不断总结新形势下的特情管理、现场稽查和沟通方法,打通云值机业务中的难点,有效提升现场处置效率,为高质量营运发展充分发挥“1+1>2”效应。
