为完善内控机制,强化合规管理,苏州处通过数次内控、内审、审计检查,根据检查情况,按照“立行立改、限期整改、举一反三、标本兼治”的原则,高度重视问题审后整改和体系完善工作,建立问题清单,全方位逐条逐项开展自查自纠,并对流程、体系予以优化,借力审计促进管理提升。
突出重点,剖析原因
针对存在的问题,首先要求所涉及的部门及相关人员以实事求是为原则,树立正确的思想认识,直面问题,不回避、不遮掩、不推诿、不扯皮。其次由财务科会同相关科室、部门对照清单通过翻阅历年账务处理明细,调阅原始凭证资料,深度还原问题形成过程,精确找准问题形成原因,科学制定问题整改方案,形成报告上报上级部门。

落实整改,防范风险
对于存在的不规范问题,苏州处采用行文纠错方式,以发文的形式提醒相关部门在日常工作中注意防范,避免类似问题再次发生。此外,对各部门相关人员从加强工作责任心出发,全面强化合规管理中“流程化”“时效性”“溯源性”意识,坚决杜绝此类因人员疏忽而导致的问题发生。对前期经济责任审计中发现的履约保证金管理、非固定资产管理等问题,通过采取以上整改措施,使得在后期的相关审计中全面避免同类问题的发生,尤其在工程、往来专项审计中以零问题的工作质量通过审计。

夯实责任,强化预警
苏州处把内控和日常工作紧密联系在一起,做到工作工程就是内控过程,并通过定期检查提高问题风险的预警功能。对项目实施过程中经办人遇到的疑点、难点问题,通过查阅文件及请示上级部门等途径给予指导、帮助,以及时解决项目实施过程中各类疑难问题;根据项目实施进度,对检查中发现的不合规内容,要求及时整改,并对下一步注意事项予以提醒,全力将问题消除在萌芽状态;同时,进一步研究制定科学、实用、长效的工作机制,倡导“诚信做人、合规做事”,促进本单位合规管理水平的提升。

下一步,苏州处将严格按照合规管理要求,在整改、解决既有问题的同时,也对实际工作中好的做法、经验进行归纳、总结、固化,从正、负面清单两方面入手,精准发力、系统优化、全面提升,为各项工作的健康运转不断强化自身免疫力。
供稿 | 苏州管理处 许为明
责编 | 张源 刘雅晖
审核 | 孙露
