五峰山管理处自成立档案室以来，认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》，积极开展“规范档案室”创建工作，全面推进档案管理信息化建设，加速推动档案载体形态从传统纸质“模拟态”向“数字态”“数据态”质变。

立足“精细化”，档案管理更规范

五峰山管理处档案室根据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》，从体制机制、基础设施建设、基础业务建设、信息化建设、特色工作等五个方面共100项，逐项对标提升。重视档案制度建设，制定各门类档案归档、保管、鉴定、销毁、保密、利用以及档案人员岗位责任等一整套制度，力促档案“收管存用”各环节有章可循、有制可依。积极开展档案业务培训，落实各类档案“应归尽归、应收尽收”，确保归档和接收的电子文件收集齐全、整理有序、命名科学、格式规范，元数据合理有效、齐全完整。近日，镇江市档案馆对2023年度全市档案工作综合检查评情况进行了通报，五峰山管理处荣获“江苏省规范档案室”荣誉称号。

立足“高质量”，数据治理更有序

五峰山管理处实行档案转递接收“双签字”制度，并进行“交叉式”检查，切实做到接收一卷、审核一卷，确保入库档案无瑕疵、信息无差错，定期对接收的档案进行分类、排列、编号、编目、修整、装订、登记、统计和利用，做到归档及时、规范、完整。并按照“数字宁沪”建设要求，通过存量数字化、增量电子化，积极推进档案信息化建设和数字化转型，高质量完成文书档案、基建档案、养护档案等数字化扫描工作。积极配合做好电子文件归档与电子档案管理业务规范建设，确保档案信息化建设业务导向、生产导向，成为推动档案知识利用、资源汇集、辅助决策、高效查询的科学手段，发挥好档案工作的基础性、保障性作用。

立足“智慧化”，库房管理更安全

五峰山管理处智能档案室建有门禁及监控系统、智能密集架系统、库房恒温恒湿系统、智能消防系统、档案管理系统5大系统。一是通过监控全覆盖、实时温湿度数据采集、红外远程操控实现24小时无人值守状态下自主处理，形成完备、高效实用、安全可靠的档案信息化监管体系；二是实行安全专项检查制度，定期对档案库房、操作室、借阅室火灾自动报警系统、灭火系统、应急照明系统等消防设施进行全面检查、测试，确保档案实体安全；三是加大数据存储载体安全检查，开展模拟应急演练，及时消除信息安全隐患，切实从源头上保障档案数据绝对安全。

供稿 | 五峰山管理处 陈佳责编 | 张源 周瑞
审核 | 孙露