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党建要闻
工业园站练就“三个当好”技能应对客诉处理
发布时间:2020-11-17 来源: 浏览量:4次

高速公路收费站是接受大众监督的服务窗口,而客户投诉率是体现服务质量和水平的重要指标,投诉内容更是企业快速了解客户日益变化需求的渠道之一。苏州工业园收费站为能够有效应对客户投诉,主动培养员工练就“三个当好”专业技能,快速化解各种现场矛盾,获客户广泛好评。

消除负面情绪,当好客户的“聆听者”

工业园站分析投诉人群特征,定期组织员工座谈研讨,鼓励员工积极换位思考,深刻理解客户所承受的压力,提倡员工在处理客户意见时,用关注客户的眼神、尊重客户的身体语言和酌情附和的语言技巧,静静听完客户宣泄,准确表达回复内容,剔除“你错”“你不对”等无意义争辩,用职业素养练就专业“聆听者”技能,以优质服务平复客户情绪,为后续处理创造良好开端。

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寻找问题根源,当好投诉的“终结者”

客户在高速公路上碰到急事、难事、烦心事,经常会向就近收费站直接反映。无论客户是反馈问题还是寻求帮助,是否在收费站业务范围内,收费站工作人都要以客户为中心,真心实意施以援手。用最“快”的刀,斩最“乱”的麻,直接找出问题关键,快速给出客户满意的答复。特别涉及ETC退款、入口取证等问题时,更应从客户角度出发,主动承担起帮助联络解决的责任,减少客户来往奔波,避免最终升级为投诉。

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提优改善回访,当好信誉的“传播者”

客诉反映问题确系工作疏漏和不足的,要及时做好记录,并以此为导向制定有效的整改措施,及时进行现场管理与服务流程优化,尝试邀请反映问题的客户全程参与,进一步提升客户满意度。工业园站针对反映情况较多的,如:入口超限车型确认、ETC特情处置、绿优车稽查等,通过提升政策宣传精准度、现场操作精确度和服务流程精细度,以及对入口车道增设、改设红绿灯等业务范围以外问题积极上报、多方沟通,并用电话回访方式及时让客户了解进度,获得了客户们的一致认可,收费人员也进而成为了企业信誉口碑的有力“传播者”。

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因为专注,所以专业;因为专业,所以卓越;因为卓越,所以信赖!工业园站将继续磨炼“三个当好”专业技能,持续以服务大众为出发点,致力推动宁沪公司成为公众心目中最值得信赖的现代化国企。