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提档升级再加劲 攻坚行动再蓄能——五峰山管理处稳步推进档案数字化工作
发布时间:2023-03-06 来源: 浏览量:4次

为贯彻学习党的二十大精神,五峰山管理处全面推进档案工作标准化、规范化、数字化建设水平,加强提升档案管理能力和服务水平,为宁沪公司高质量的发展提供服务与支撑。

以学促用,档案管理再提速

一是开展档案专题管理培训,有效落实各类档案“应归尽归、应收尽收”,确保归档和接收的电子文件收集齐全、整理有序、命名科学、格式规范、元数据合理有效,齐全完整。二是通过存量数字化、增量电子化,推进档案工作和信息技术的深度融合,助力档案工作向数字化转型升级。三是紧盯数字档案室创建目标,将《国家记忆》、党史学习等档案行业宣传片融入到主题党日活动、日常学习中去,牢记“档案姓党”的政治属性。

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“数智”赋能,信息服务再升级

一是建设门禁及监控系统、智能密集架系统、库房恒温恒湿系统、智能消防系统、档案管理系统形成完备、高效实用、安全可靠的档案信息化监管系统。二是建立健全文件归档、移交机制和相关制度。对收录在库的4199卷镇丹档案进行甄选,对存档档案中重要的批复、请示、审查、用地规划许可证等进行数字化转化,完善数据挂接系统,为即将移交的13100册大桥连接项目移交提奠定了基础。三是建立数字借阅系统,实现文书档案数字化检索、借阅等功能,极大地缩短了查档时间,实现了档案利用网络化、便捷化。

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精细管理,安全防范再压紧

树立“万无一失、一失万无”理念,把责任落实在抠细节、抓小事、清死角、除隐患等环节。一是按照《档案信息安全保护基本要求》,开展档案信息系统等级保护工作,开展保密培训,提高保密意识,确保档案实体安全与信息安全。二是建立健全档案信息化安全保密管理制度,加强对档案信息系统开发、运行维护和数字化加工等工作中安全保密的监督检查。三是实行安全专项检查制度,对档案室、档案库房进行全面的安全检查,特别对档案室密集架、恒温恒湿等重要档案设备设施和档案管理系统进行了安全测试、维护,确保档案安全、可靠长久保存。

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档案存记忆,留史鉴未来。下一步,五峰山管理处将继续加强档案的规范化管理,积极推动数字化档案建设进程,促进档案资源共享与利用,充分利用档案数据进行智能分析,为决策提供数据支撑,充分发挥档案价值。

供稿 | 五峰山管理处 郑飞、陈佳

责编 | 张源 刘雅晖

审核 | 孙露