今年来，苏州处大力推进档案数字化转型，主动融入数字发展战略。按照统筹规划、分步实施、有序推进原则，实施档案信息化建设工作，提高档案资源利用效率，让档案管理实现智能化、数据化、便捷化。

重构档案工作模式，实现管理增效

紧扣规划目标，充分结合各单位实际，集中力量抓重点、抓关键、抓落实。倒排工期，抓重点。制定档案信息化建设工期表，按照文书类、科研类、基建类等类别细致梳理扫描计划，明确目标任务；普及宣传，抓关键。依托专题讲座、知识竞答等形式，全员学习档案相关先进做法、典型经验和管理模式。将档案知识、重要作用、保密工作纳入管理人员培训范围，切实提高档案全员责任的自觉性和主动性；建立制度，抓落实。加强顶层设计，建立《苏州处档案信息化建设规划表》，按照常用优先、目录优先、急用优先、孤本优先、特色优先原则，分批次将传统载体档案纳入数字化建设中。

汇聚各方人才资源，深挖档案价值

成立专办工作组开展档案信息化工作。实行“统一领导、分级管理”模式，落实岗位责任制，分层分类落实责任。向上取经，增强提质效果。按照推进节点，邀请公司档案专员对历史档案数据治理开展情况进行检查，对发现的问题及工作方向给予《数字档案资源建设要求建议》《档案现场指导工作意见》等书面指导；横向沟通，加强管理效能。与存在共性问题的兄弟单位增强交流，分析治理期间出现的问题与相应的解决办法，确保流程规范化、分类专业化；纵向比较，强化工作效率。搭建交流平台，分组实施档案治理工作，在内部形成“你赶我超”的良好氛围。针对人工校对缓慢问题，运用python编程，编写代码，进行数字化治理扩建期数据。运用编程后，一次可解决数千条数据，让治理速度搭上信息化的专车。

发挥档案服务功能，辅助经营决策

一是专业化改造。苏州处在档案室改造中，邀请第三方给出指导性意见，将档案用房进行集中管理，方便档案资料的整理和利用，对库房的选址及相关设施设备更新等问题实现最优化，确保档案实体资源的安全可用；二是建立专区。分类建立档案管理专区，将利用率较高的档案进行标记化管理，定期对原始档案进行维护，延长档案寿命；三是严格归档工作。对员工考核、职称评定等人事档案一一核定，为用人选人提供精确的信息；对工程施工类、合同类档案开展专人鉴定，按序统计，便于实效管理；对设备类档案按照价值、用途等标准建立数据库，方便生产经营的维护更新，让档案工作为生产经营充分发挥“贤内助”作用。△档案室改造
文字书写文明传承，档案记载历史发展。新形势、新任务、新要求，档案信息化建设是适应数字化时代趋势、满足人民群众期待的重要举措。苏州处将不断完善和规范档案信息化建设管理工作，助力数字化管理迈上新台阶，为更好服务高质量发展提供强有力支撑。

供稿 | 办公室

苏州管理处 徐艳

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