“十三五”国检在即,陆家收费站在扎实做好各项迎检工作的同时,进一步加强票据管理工作,以此来充分提升站区整体精神面貌、展现现代国企形象。从细节之处着手,完善站区票据库房标准化建设,全面促使票据管理工作标准化、规范化、精细化,推进收费营运管理工作稳步发展。 加强空间利用,减少资源浪费 根据站区票据库房空间小、物品多的情况,以加强票据库房空间利用为出发点,合理规划库房,从原花桥站搬运收纳储物柜,采用废弃纸箱,按照国检要求归类收纳前五年的相关票据凭证,合理的布局空间、有序地放置在票据库房,储物柜分上下多层,用于摆放各类票据凭证,减少了闲置空间的浪费,储物柜和废弃大纸箱的合理化利用还达到了整齐美观的效果,提高了迎国检工作质效。 加强功能划分,减少凌乱邋遢 对票据库房所有资料进行认真整理、盘查、登记,根据要求统一规划,按照“功能”划分区域。实行各类票据、库存报表、cpc卡、纸质通行卡分类、分区摆放、堆放整齐。采用标签管理分类法科学收纳,按类别内容、年度期限等制作标签张贴,要求各类标签标识鲜明、标签内容明了,保证票据、报表、通行卡的有序、整洁、易查找,为推进迎国检内业资料整理规范化工作打好基础。 加强安全防范,减少维护成本 为不折不扣地完成迎国检工作目标,提高迎检标准,加强票据库房的安全防范,陆家站切实做到三个方面:一是环境卫生方面。定期对票据库房进行卫生打扫,保持环境卫生整洁,做好防潮、防尘、通风工作,保证无老鼠、无蜘蛛网、无异味、无积灰;二是责任制度方面。建立健全票据库房安全管理责任制度,严格落实责任制,加强对库房物资的“六防”管理工作,遵循票据库房安全管理“五不准”原则,即:库房内不准吸烟、不准乱接电线、不准将易燃物品带入寄放、不准无关人员出入、不准外来人员擅自进入;三是安全隐患方面。对票据库房进行日常安全巡查,对门窗、用电设备、灭火器消防设施定期检查,排除损坏、漏雨、漏电等安全隐患,发现问题及时处置,做好防火、防盗工作。

