为认真贯彻落实江苏交控关于档案信息化建设的工作安排，高质高效推进宁沪公司档案信息化工作，8月18日，公司办公室召开档案信息化工作推进部署会，对上半年档案工作进行总结，并对今后档案数字化工作作出动员部署。公司总经理助理李佩东出席会议，公司办公室、所属各单位分管档案工作的相关负责人和档案人员共计37人参加。

会上，办公室传达了江苏交控档案信息化工作部署和任务安排，解读了公司档案分类方案及历史档案数据治理工作要求，指明了目前档案信息化工作的存在问题和改进方向；所属各单位对本单位档案工作进行了深入剖析并作发言交流；档案数字化第三方单位项目负责人介绍了各单位进场安排和档案数字化流程规范。

李佩东指出，档案信息化建设不仅是江苏交控今年部署的重点工作，也是公司2023年度高质量发展100项重点工作之一，更是当前“数字宁沪”建设的一个重要环节，关系重大、牵动全局。针对如何进一步做好公司的档案和信息化工作，李佩东提出三点意见。一是思想认识再深化，工作站位要更加高远。要理清档案工作现状，提升重视程度，明确提升档案工作水平的目标方向和工作重点；要压实档案工作责任，加大投入力度，改善档案工作条件，着力解决其中的场地、设备等问题；要转变档案工作思路，深入挖掘档案资源，实现档案信息资源共享。二是工作措施再细化，推动部署要更加有力。要提升档案素养和安全意识，充分认识档案数字化外包的安全风险和保密责任，切实保障档案实体与信息安全；要加强监督检查和协调沟通，实施现场检查、不定期抽查和定期巡查，竭尽所能避免各类风险；要抓好成果验收和整改完善，认真抽查外包单位数字扫描、图像处理、信息录入等环节的加工质量。三是基础工作再强化，规范建设要更加牢固。要根据相关标准要求，提出个性化、规范化的档案库房改造升级方案；要筑牢实体档案安全防线，把公司各项档案管理制度落到实处，严格把控档案接收、保管、借阅、销毁等各个环节；要规范电子档案系统管理，配置档案管理系统专用计算机，强化网络安全技术和保密知识培训；要加大专业人才队伍建设，一方面各单位要持续扩充档案专业人才队伍，另一方面档案人员要不断提高档案工作管理水平。

下一步，办公室将提高认识、增强信心、找准方向，大力深化档案工作的内涵，建立新型的档案管理模式，积极培养专业的档案人才，推动档案管理的信息化、现代化，为宁沪公司高质量发展提供档案支撑。

供稿 | 办公室

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