档案数字化作为公司档案信息化建设的重中之重，事关档案工作全局，宁沪公司以档案信息化建设为牵引，对标对表公司档案数字化工作目标，通过“三个强化”，对档案数字化工作再部署、再落实，稳步推进档案数字化工作。

强化组织领导，激活“动力源”

按照“高位推动、高质推进、高效落实”的工作思路，形成档案工作责任体系，由公司办公室组织召开“线上+线下”专题会议进行研究部署，对档案数字化具体工作进行统筹安排、超前谋划，协调各单位参与联动、齐抓共管。同时，配齐配强档案工作力量，成立档案数字化工作小组，对《江苏交控档案数字化规范》《纸质档案数字化规范》等进行宣贯。自档案数字化开展以来，查缺补漏档案资料，整治纠改遗留问题，总结经验并整理制定《历史档案数据治理方案》《档案数字化工作注意事项》等指导文件，为档案数字化建设顺利开展奠定了基础。

强化沟通疏导，织密“联络网”

公司办公室与档案数字化第三方南京云档积极对接，建立数字化工作交流群，督促各单位形成数字化工作清单，定期了解已进场单位数字化项目推进情况，对工作中出现的问题进行快速跟进、合理处置、妥善解决。组织召开档案数字化工作现场交流会，让各单位就数字化工作中的注意事项、存在问题和改进方向进行充分交流，为大家提供互学互鉴、取长补短的平台。此外，会后还通过档案数字化加工现场教学，让所有档案人员对档案出库、数字化前处理、档案扫描、图像处理、数据库建立、档案著录、质检验收等具体流程进行深入了解，进一步增强现场工作人员的监督管理水平。

强化监督指导，使出“真功夫”

公司办公室以档案数字化现场交流会为契机，对各单位提出的问题进行答疑解惑，并对档案数字化工作提出指导意见：一是要严把时间节点，保质保量完成公司档案数字化既定目标；二是要保证工作质量，按照档案数字化标准规范对数字化成果的质量进行重点把关；三是要做好安全保密工作，要认真完成档案出入库登记，减少扫描现场案卷积压，确保档案实体的安全性和完整性；四是要持续做好历史档案数据治理，要遵循整体进度安排，统筹推进完成情况；五是要认真学习江苏交控近期下发的档案工作相关制度，并结合工作实际修订完善相关档案工作规范。

档案数字化工作始终坚持“质量为本、兼顾效率”原则，截至目前，已累计完成数字化扫描3949卷（件），档案数字化率由40.9%提升至53.5%。

下阶段，办公室将持续开展好公司档案数字化工作，确保档案数字化率年底达标，助力档案信息化建设跑出“加速度”，稳步实现从“纸间”到“指尖”的蜕变，推进公司档案信息资源开发利用，提升档案服务能力，为宁沪公司高质量发展贡献档案力量。

供稿 | 办公室  常州管理处

责编 | 张源 吴琳琳
审核 | 孙露